CORE TEAM – ROLE DESCRIPTIONS

A Community Beyond the TEDx Stage

Volunteer positions · 2027

01. Assistant to the Chair

Leadership & Project Coordination

Mục tiêu vị trí

Đồng hành cùng Chair trong việc điều phối hoạt động, kết nối các nhóm và chuyển hóa định hướng của TEDxTanDinh thành các kế hoạch và dự án cụ thể.

Đây là vị trí dành cho người muốn có góc nhìn tổng thể về cách xây dựng và vận hành một dự án cộng đồng, đồng thời phát triển năng lực điều phối và lãnh đạo.

Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ Chair xây dựng kế hoạch hoạt động và theo dõi tiến độ các dự án của TEDxTanDinh và Tan Dinh Community.
• Điều phối thông tin và kết nối công việc giữa các nhóm chức năng.
• Theo dõi các đầu việc, lịch họp, deadline và những vấn đề cần phối hợp.
• Hỗ trợ nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp báo cáo và đề xuất giải pháp.
• Tham gia tổ chức các cuộc họp, hoạt động nội bộ và chương trình cộng đồng.
• Chủ động đề xuất và có cơ hội trực tiếp dẫn dắt một số dự án phù hợp.

Yêu cầu

• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và khả năng tổ chức công việc.
• Có tư duy hệ thống, biết nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian.
• Sẵn sàng học hỏi, tiếp nhận phản hồi và xử lý những tình huống phát sinh.
• Có khả năng sử dụng các công cụ làm việc trực tuyến như Google Workspace, Trello, Notion hoặc tương đương là một lợi thế.

Cơ hội phát triển

• Tiếp cận trực tiếp với quá trình hoạch định chiến lược và vận hành dự án.
• Phát triển năng lực leadership, project management và stakeholder management.
• Có cơ hội được cân nhắc cho vai trò Trưởng Ban Tổ chức TEDxTanDinh 2027 dựa trên năng lực và quá trình đồng hành.

02. PR & Communication

Brand Storytelling & Communications

Mục tiêu vị trí

Xây dựng và phát triển hình ảnh TEDxTanDinh, lan tỏa những ý tưởng và câu chuyện có giá trị, đồng thời kết nối TEDxTanDinh với cộng đồng thông qua các hoạt động truyền thông.

Trách nhiệm chính

• Tham gia xây dựng chiến lược và kế hoạch truyền thông theo từng giai đoạn.
• Viết, biên tập và phát triển nội dung cho các nền tảng truyền thông.
• Quản lý lịch đăng bài và phối hợp sản xuất nội dung.
• Thực hiện các hoạt động PR, kết nối báo chí và truyền thông.
• Phối hợp với Speaker Lab để phát triển câu chuyện diễn giả và các nội dung liên quan.
• Theo dõi hiệu quả truyền thông và đề xuất các phương án cải thiện.
• Phối hợp với các nhóm khác để đảm bảo tính nhất quán của thông điệp và hình ảnh thương hiệu.

Yêu cầu

• Yêu thích viết lách, sáng tạo nội dung và kể chuyện.
• Có khả năng diễn đạt rõ ràng, nhạy bén với ngôn ngữ và thông điệp.
• Quan tâm đến truyền thông có chiều sâu, những ý tưởng mới và các vấn đề cộng đồng.
• Có tinh thần chủ động, trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm.
• Biết sử dụng Canva, các nền tảng mạng xã hội hoặc công cụ chỉnh sửa nội dung là một lợi thế.

Cơ hội phát triển

• Trải nghiệm quá trình xây dựng thương hiệu và chiến lược truyền thông cho một dự án cộng đồng.
• Phát triển kỹ năng storytelling, content strategy, PR và digital communication.
• Xây dựng portfolio thông qua các dự án và hoạt động thực tế.

03. Partner & Sponsor

Partnership & Business Development

Mục tiêu vị trí

Phát triển mạng lưới đối tác và nhà tài trợ, xây dựng những mối quan hệ hợp tác có giá trị và tìm kiếm các nguồn lực cần thiết để hiện thực hóa những dự án của TEDxTanDinh.

Trách nhiệm chính

• Nghiên cứu và lập danh sách các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có tiềm năng hợp tác.
• Tìm hiểu nhu cầu, mối quan tâm và khả năng đồng hành của các đối tác.
• Tham gia xây dựng proposal, partnership deck và các tài liệu giới thiệu chương trình.
• Chủ động kết nối, giới thiệu và trao đổi với đối tác tiềm năng.
• Phối hợp xây dựng các mô hình hợp tác phù hợp với định hướng TEDxTanDinh.
• Theo dõi tiến độ hợp tác và chăm sóc quan hệ đối tác trước, trong và sau sự kiện.
• Phối hợp với các nhóm khác để triển khai quyền lợi và hoạt động dành cho đối tác.

Yêu cầu

• Yêu thích giao tiếp, networking và xây dựng mối quan hệ.
• Có khả năng nghiên cứu, tìm hiểu và trình bày thông tin.
• Có tư duy hướng đến giá trị hợp tác lâu dài, không chỉ tập trung vào việc tìm kiếm tài trợ.
• Chủ động, kiên trì và có trách nhiệm trong quá trình làm việc.
• Có kỹ năng thuyết trình, đàm phán hoặc kinh nghiệm kinh doanh, phát triển đối tác là một lợi thế.

Cơ hội phát triển

• Trải nghiệm quy trình partnership development và sponsorship.
• Phát triển kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, proposal writing và stakeholder management.
• Mở rộng kết nối với doanh nghiệp, tổ chức và các cá nhân trong nhiều lĩnh vực.

04. Community & Membership

Community Building & Engagement

Mục tiêu vị trí

Phát triển Tan Dinh Community thành một không gian kết nối, học hỏi và chia sẻ, nơi những người tham gia TEDxTanDinh có thể tiếp tục tương tác, trao đổi ý tưởng và cùng tạo ra những hoạt động có ý nghĩa.

Trách nhiệm chính

• Tham gia xây dựng kế hoạch phát triển cộng đồng và chương trình thành viên.
• Tìm hiểu nhu cầu, sở thích và mối quan tâm của các nhóm thành viên.
• Thiết kế và tổ chức các hoạt động gathering, learning, networking và community engagement.
• Phát triển trải nghiệm thành viên trước, trong và sau các sự kiện.
• Quản lý các kênh tương tác cộng đồng và duy trì kết nối với thành viên.
• Thu thập phản hồi, theo dõi mức độ tham gia và đề xuất những hoạt động mới.
• Phối hợp với Speaker Lab và các nhóm khác để phát triển các chương trình Beyond the TEDx Stage.

Yêu cầu

• Yêu thích kết nối con người và xây dựng cộng đồng.
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và phối hợp.
• Quan tâm đến trải nghiệm thành viên và những hoạt động học hỏi mang tính tương tác.
• Có khả năng lắng nghe, thấu hiểu và kết nối những người có nền tảng khác nhau.
• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hoạt động cộng đồng hoặc quản lý nhóm trực tuyến là một lợi thế.

Cơ hội phát triển

• Trải nghiệm quá trình xây dựng và vận hành một cộng đồng từ giai đoạn đầu.
• Phát triển kỹ năng community management, event planning và member engagement.
• Mở rộng mạng lưới kết nối với những người có cùng tinh thần học hỏi và đóng góp.

05. Speaker Lab

Ideas Development & Speaker Experience

Mục tiêu vị trí

Đồng hành cùng hành trình phát triển những ý tưởng đáng chia sẻ và hỗ trợ các diễn giả chuẩn bị cho TEDxTanDinh. Speaker Lab hướng đến việc tạo ra một môi trường nơi ý tưởng được khám phá, thử thách và hoàn thiện thông qua nghiên cứu, đối thoại và thực hành.

Trách nhiệm chính

• Tham gia xây dựng và vận hành chương trình Speaker Lab.
• Nghiên cứu, tìm kiếm và phát triển danh sách speaker tiềm năng.
• Hỗ trợ quá trình tìm hiểu, phát triển và hoàn thiện ý tưởng của diễn giả.
• Phối hợp tổ chức workshop, mentoring sessions và rehearsal.
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ chuẩn bị bài nói và trải nghiệm của speaker.
• Phối hợp với PR & Communication để phát triển nội dung và câu chuyện diễn giả.
• Hỗ trợ kết nối các nguồn lực chuyên môn phù hợp trong quá trình phát triển bài nói.

Yêu cầu

• Yêu thích ý tưởng, tri thức, storytelling và quá trình học hỏi.
• Có khả năng nghiên cứu, lắng nghe và đặt câu hỏi.
• Có tư duy cởi mở, tôn trọng những quan điểm và trải nghiệm khác nhau.
• Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp và phối hợp.
• Có kinh nghiệm viết, biên tập, nghiên cứu, đào tạo hoặc tổ chức workshop là một lợi thế.

Cơ hội phát triển

• Trải nghiệm quy trình phát triển một TEDx Talk từ ý tưởng đến sân khấu.
• Phát triển kỹ năng research, content development, facilitation và speaker engagement.
• Tiếp xúc với nhiều lĩnh vực tri thức, câu chuyện và góc nhìn khác nhau.

Thông tin chung dành cho tất cả vị trí

General Information

Hạng mục	Thông tin
Chương trình	TEDxTanDinh 2027 Core Team
Hình thức	Tình nguyện (Volunteer)
Địa điểm	TP.HCM, kết hợp online và offline tùy hoạt động
Thời gian	Dự kiến trong năm 2027; lịch cụ thể sẽ được thống nhất
Đối tượng	Những người quan tâm đến ý tưởng, cộng đồng và mong muốn học hỏi, đóng góp
Quy trình	Phỏng vấn → Đánh giá năng lực qua làm việc & học tập → Làm quen và gia nhập
Liên hệ	tedxtandinh@gmail.com